miércoles, 11 de julio de 2007

Mucho más que recuperar la información

Publicado por Khanjy (docusystem.blogspot.com)
Los metadatos no solo tiene la utilidad de asignar al documento una serie de etiquetas o campos cuyo contenido serán los que describan al documentos para su posterior localización, sino que también ofrecen mucha más informacián. Ésto es lo que he descubierto al hacer el trabajo de Perservación digital. Los metadatos no solo describen el contenido del documento, sino que también lo hacen con el entorno en el que fue creado: con qué programa concreto, en qué hardware concreto, qué organización lo hizo, para qué cometido, si ha estado guardado en dónde y durante cuanto tiempo, y si tiene relaciones con otros documentos y en ese caso, cuáles.
Ademas informan sobre las medidas de seguridad o autentificación del documento que se han tomado para constatar que la informacion en el contenida no se ha modifica.
Todos estos datos y algunos más que se me escaparan sirven no solo para identificar al documento, sino también que ayudan a su perservación, ya que resulta fundamental saber el entorno de creacion de un documentos a nivel tecnologico y a nivel de contexto (quién, cuando y para que lo hizo) para decidir en primer lugar si lo conservamos y, en segundo cómo y cuánto.
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