domingo, 17 de febrero de 2008

El acceso en línea a la información documental del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha (2007)

Desde el año 2001, el Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha adelante desarrolla un proyecto de acceso en línea a la base de datos de los fondos documentales del Archivo Universitario, orientado tanto a los usuarios internos como externos. Este proyecto se insertó en la planificación del Archivo General 2004-2007, dentro del Área de Gestión y Proceso Técnico de los Documentos, con el objetivo de crear la gestión archivística electrónica incorporando las tecnologías de la comunicación e información, cumpliendo los objetivos estratégicos institucionales. En el proyecto se incluye la elaboración de la base de datos como un producto informativo, ajustado a procedimientos reglados de gestión y mantenimiento, quedando su revisión sujeta a compromiso en la Carta de Servicios del Archivo General Universitario en el año 2005.

El proyecto nace con la finalidad de e laborar una base de datos de información referencial de la documentación que garantice y facilite el acceso directo a la información por parte de los usuarios, así como para favorecer la difusión de los fondos documentales universitarios. Se desarrolla en tres fases: Planificación (2001-2002); acceso vía Internet (2002-2005); y acceso vía Intranet (2006-2007). Participan en el mismo el Archivo General Universitario, que se encarga de la c oordinación del proyecto y de la gestión documental, y los Servicios Informáticos de la propia Universidad, a quien compete la gestión del soporte informático y de comunicaciones. (Ver nota completa)

Fuente:

http://www.uclm.es/archivo/paginas/difusion8.asp

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